Unser Produkt: "xdeVacationRental"
Dieses Xavannah-Produkt ist ein sehr umfassendes Buchungssystem mit integrierter „Kleinstbuchhaltung“ für Ferienwohnungen, Ferienhäuser, usw.. Es dient zur kompletten Abwicklung und Optimierung des Geschäftsprozesses.
Ziel: Interne Geschäftsprozessabwicklung und online Buchungssystem im Internet.
Hier erhalten Sie einen kleinen Einblick der jeweiligen Möglichkeiten:
Stammdaten:
- Inhaber anlegen und verwalten (Adresse, Finanzamt, Objektzuordnung, Provsionssatz,....)
- Objekt Haus anlegen und verwalten
- Objekt Wohnung anlegen und verwalten
- Kunden anlegen und verwalten
- Einheitlicher Saisonkalender
- Objektpreis je Saison
Suche:
- Intern und extern: Datum von / bis; Personenanzahl; Wohnung / Haus; Ort; Attribute (Tiere, Nichtraucher,...)
- Anzeige Suchergebnis extern im Internet: Objekte gemäß Suche
- Anzeige Suchergebnis intern zusätzlich mit Hinweisen + / - Belegzeiten für vorherigen oder folgenden Mieter
Report:
- Übersichtplan – Diagramm von einem Objekt bzw. mehreren Objekten
- An- und Abreiselisten
- Buchungsnummernliste nach Nummernbereich und Datum mit Info Buchungstyp wie Buchung, Buchungsvormerkung, Storno
- Vermietung Objekt und Vermietung Eigentümer: Mieteinnnahmen je Objekt bzw. Eigentümer abzgl. Provision, MwSt, ext. Rechnungen (Eingabemöglichkeit)
Kurabgaben:
- Druck von Person xy mit Eigenschaft EW, KI, Schwerbehindert wg. Preis/ Objektnummer / Zeit auf einen best. Drucker mit Formularsatz
- Kontrolldruck und Datei für spätere Übergabemöglichkeit an Kurverwaltung
Buchhaltung:
- Flag und Betrag setzen zur Buchung: Rechnung offen, Rechnung angezahlt, Rechnung bezahlt
- Rechnungserstellung zur Buchung (autom. Buchungsbestätigung, in Rechnung und in Auftrag für…, nur manuell Rechnungserstellung)
- Anzahlungsrechnungserstellung zur Reservierung bzw. Buchung
- Manuelle Erstellung einer Freitextrechnung
- Eingabe und Reportfunktion manuelle Rechnung offen, teilbezahlt, komplett bezahlt
- Option: Exportmöglichkeit für Fibu, z.B. im DATEV-Format für den Steuerberater
Datensicherheit bei Online-Ausfall (Option):
- Eine lokale Software / bzw. ein lokaler Server, damit erfolgte Buchungen, Suchfunktion und neue Buchungen weiterhin bei einem Internetausfall möglich sind. Diese Software ist neben der täglichen Nutzung auch für eine Überbrückung bei einem Internetausfall nutzbar. Bei neuer Onlineverfügbarkeit erfolgt automatisch ein Abgleich mit dem zentralen Internetsystem.
Migration:
- Es wird stets versucht, möglichst viele Daten (Belegungsdaten, Stammdaten, …) automatisiert aus einem "Altsystem" zu übernehmen (Export—Import).
Hier gelangen Sie zu unserem Referenzkunden Kluge-Immobilien Sylt